O Certificado Digital de maneira resumida é a identidade da empresa no ambiente virtual. Por ser uma tecnologia que faz uso da criptografia de dados, o certificado digital torna-se a alternativa mais segura para assinatura de documentos com validade jurídica e fiscal.
Com ele você pode emitir notas fiscais, enviar Declarações de Imposto de Renda à Receita Federal, coletar assinatura de contratos com clientes e fazer a emissão do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) digital. Por isso, o certificado digital é a desburocratização de tarefas que antes eram realizadas presencialmente, já que dispensa a autenticação da assinatura de próprio punho.
Alguns dos benefícios são: segurança, pois, permite que qualquer documento eletrônico seja assinado com valor jurídico, sem que o mesmo corra riscos como ser alterado ou fraldado. Além disso reduz custos, uma vez que com certificado digital você não precisa se preocupar com impressão de documentos, gastos com reconhecimento de firma e com transporte para enviar arquivos. O fato de ser digital o torna sua empresa mais envolvida com a sustentabilidade, visto que vai reduzir o consumo de papeis, já que as notas fiscais eletrônicas passam a ser emitidas de maneira virtual. E além dos citados acima você ainda consegue ter mais mobilidade para alguns serviços, por exemplo se você for um empresário que mora no Brasil, consegue fechar qualquer negócio com um empresário que estiver em Portugal.
