Onde armazenar o certificado digital e como proteger a senha

Comprou o certificado digital e agora bateu a dúvida: onde guardar isso com segurança, para não perder e nem cair em mão errada? Eu sou o Edevaldo, da Acesso Contábil, e neste conteúdo eu explico onde armazenar o seu certificado e como proteger a senha, que é a parte que mais gera dor de cabeça.

A1 ou A3: onde cada um fica guardado

Onde armazenar depende do tipo do seu certificado:

• A1: é um arquivo que fica instalado no computador (ou celular), com validade de 1 ano. A vantagem é a praticidade; o cuidado é fazer backup do arquivo e protegê-lo, porque quem tem o arquivo e a senha usa o certificado.
• A3: fica gravado em um token (parecido com um pen drive) ou cartão, com validade maior. Como a chave não sai do dispositivo, é mais difícil de copiar, mas você precisa guardar bem o token e não esquecer a senha.

A senha é tão importante quanto o certificado

De nada adianta guardar bem o arquivo se você perde a senha, ou se a deixa anotada num papel colado no monitor. Algumas regras simples ajudam:

• Guarde a senha em um gerenciador de senhas ou em local seguro que só você acesse, nunca em bilhete visível;
• Não compartilhe o certificado e a senha por WhatsApp ou e-mail comum;
• No caso do A1, mantenha uma cópia de segurança do arquivo em um lugar protegido, para não perder tudo se o computador quebrar.

Cuidado com quem tem acesso

O certificado assina documentos com validade jurídica em seu nome ou no da sua empresa. Ou seja, quem tem o certificado e a senha pode agir como se fosse você perante o governo. Por isso, trate os dois como trata a chave do cofre: acesso restrito e controlado.

Perguntas frequentes

Onde fica guardado o certificado A1?

É um arquivo instalado no computador ou celular. O ideal é manter um backup protegido, porque quem tem o arquivo e a senha consegue usar.

E o certificado A3?

Fica em um token ou cartão. É mais difícil de copiar, mas exige cuidado para não perder o dispositivo nem esquecer a senha.

Posso mandar meu certificado por WhatsApp para o contador?

Não é recomendado. Certificado e senha não devem ser compartilhados por canais comuns. Combine com a contabilidade uma forma segura.

Perdi a senha do certificado. Consigo recuperar?

Em geral, não há recuperação: costuma ser preciso emitir um novo certificado. Por isso guardar a senha com cuidado é essencial.

Conteúdo revisado por Edevaldo C. Monteiro, contador responsável pela Acesso Contábil, com mais de 30 anos de experiência na Baixada Santista. Este material é uma orientação geral; cada caso pode ter particularidades. Em caso de dúvida, fale com a gente.