Certificado Digital

Como assinar documentos em PDF com o certificado digital

3 min de leitura

Você tem o certificado digital, mas na hora de assinar um contrato ou uma declaração em PDF, bate a dúvida: como faço isso na prática? É mais simples do que parece. Eu sou o Edevaldo, da Acesso Contábil, e vou mostrar o caminho para assinar seus documentos em PDF com validade jurídica.

Assinar com o certificado dá validade jurídica

Assinar um PDF com o seu certificado ICP-Brasil não é o mesmo que colar uma imagem da sua assinatura. É uma assinatura eletrônica com presunção de autenticidade: vale como a sua firma reconhecida, e quem recebe consegue verificar que foi você quem assinou e que o documento não foi alterado depois.

As formas mais comuns de assinar um PDF

Com o certificado instalado (ou o token conectado), você pode assinar por alguns caminhos:

  • o Assinador oficial do gov.br / ITI, gratuito, que permite assinar PDFs com o certificado ICP-Brasil;
  • programas de leitura de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, na opção de assinar com certificado digital;
  • plataformas de assinatura que aceitam o certificado ICP-Brasil quando é preciso a validade plena.

Em todos, a lógica é a mesma: você abre o documento, escolhe assinar com o certificado, informa a senha e o PDF sai assinado, pronto para enviar.

Cuidados na hora de assinar

Dois cuidados evitam dor de cabeça: confirme que está assinando com um certificado ICP-Brasil (é ele que dá a validade jurídica plena) e proteja a sua senha, já que quem tem o certificado e a senha assina no seu nome. Falo mais sobre isso no conteúdo onde armazenar o certificado digital, e você entende o valor jurídico no conteúdo sobre o benefício do ICP-Brasil.

Perguntas frequentes

Como assino um PDF com o certificado digital?

Com o certificado instalado ou o token conectado, use o Assinador gov.br/ITI, o Adobe Acrobat Reader ou uma plataforma que aceite ICP-Brasil, escolha assinar com certificado e informe a senha.

Assinar PDF com certificado tem validade jurídica?

Sim. A assinatura com certificado ICP-Brasil tem presunção de autenticidade e vale como firma reconhecida.

Preciso pagar para assinar?

O Assinador do gov.br/ITI é gratuito. O que você precisa é ter um certificado válido.

Conteúdo revisado por Edevaldo C. Monteiro, contador responsável pela Acesso Contábil, com mais de 30 anos de experiência na Baixada Santista. Este material é uma orientação geral. Em caso de dúvida, fale com a gente.